De ultieme congres-checklist voor het kiezen van een locatie

17 februari 2026

Bij het organiseren van een congres wil je natuurlijk dat alles vlekkeloos verloopt. Een van de belangrijkste keuzes is de juiste locatie. Om je hierbij te helpen hebben we alles waar je op moet letten op een rijtje gezet, zodat je niets over het hoofd ziet.

1. Capaciteit en indeling

Een geschikte congreslocatie moet passen bij de grootte van je groep en flexibel ingedeeld kunnen worden. Vraag naar de maximale capaciteit van de ruimtes en of er voldoende subruimtes zijn voor workshops en break-outs.

Boerderij De Boerinn beschikt over meerdere congresruimtes en subruimtes voor groepen variërend van 50 tot 350 personen. Is de groep groter? Dan kan het congres eenvoudig naar buiten worden uitgebreid dankzij de beschikbare ruimte op onze locatie. Voor een actieve onderbreking bieden we bovendien leuke indoor en outdoor activiteiten aan.

2. Bereikbaarheid van de locatie

Een goede congreslocatie is makkelijk bereikbaar, zowel met de auto als met het openbaar vervoer. Let ook op voldoende parkeergelegenheid, toegankelijkheid voor mindervalide en de afstand tot het dichtstbijzijnde treinstation. Zo weet je zeker dat iedereen jouw congres eenvoudig kan bezoeken.

Wij bieden meer dan voldoende gratis parkeergelegenheid voor zowel auto’s als bussen. Voor bezoekers die met het openbaar vervoer komen, is een pendeldienst beschikbaar. Zij worden opgehaald met een trekker en huifkar, zodat het congres meteen in een bijzondere sfeer start.

3. Techniek en faciliteiten

Goede technische voorzieningen zijn een must voor een succesvol congres. Vraag of er moderne geluids- en beeldapparatuur aanwezig is, betrouwbare Wi-Fi beschikbaar is en hoe de akoestiek van de zaal is. Controleer ook of er technische ondersteuning aanwezig, zodat eventuele problemen direct opgelost kunnen worden.

Tijdens je congres bij ons heb je professionele AV-apparatuur en snelle Wi-Fi tot je beschikking, zodat presentaties en workshop zonder technische onderbrekingen verlopen.

4. Uitstraling en beleving

De uitstraling van de locatie moet passen bij het doel en de doelgroep van je congres. Informeer naar de cateringopties, of er rekening gehouden kan worden met dieetwensen en of er mogelijkheden zijn voor een afsluitende borrel of netwerkactiviteit.

Bij ons genieten gasten gedurende de dag van koffie, snacks en een lekkere lunch. Na afloop is er de mogelijkheid om te connecten tijdens een BBQ, een buffet, foodtrucks of een gezellige borrel. De unieke en informele sfeer van de boerderij draagt bovendien bij aan een dag vol inspiratie en een onvergetelijke ervaring.

Duurzaamheid als uitgangspunt voor je congres

Naast de praktische aspecten van een locatie, is er steeds meer vraag naar duurzame locaties. Duurzaam en maatschappelijk verantwoord ondernemen staat bij ons centraal: van onze eigen energievoorziening tot samenwerkingen met lokale bedrijven. Met onze initiatieven willen we onze ecologische voetafdruk zo ver mogelijk verkleinen. Niet voor niets beschikken wij al jaren over een Green Key Gold certificaat.

Stel jouw unieke congres samen

Een boerderij is misschien niet de eerste locatie waar je aan denkt voor een congres, maar met onze bijzondere congreslocatie ben je verzekerd van een unieke en onvergetelijke dag! Onze ervaren eventplanners kunnen je bovendien helpen met de volledige organisatie, zodat alles tot in de puntjes is geregeld.

Benieuwd naar alle mogelijkheden? Neem dan gerust eens telefonisch contact met ons op via 0348 40 12 00 of vraag direct een offerte aan.